平成２０年４月２日

協会員　各位

飯山市観光協会事務局

夏季体育施設抽選会開催について

　下記のとおり抽選会を開催します。

記

第一次抽選会

日時　４月１７日（木）

　　　受付　　１３:３０〜　抽選　１４：００〜

会場　市役所４階　全員協議会室

参加資格　宿泊業を営む飯山市観光協会員である宿舎

対象施設　市民体育館・勤労者体育館・勤労青少年ホーム・市営野球場・市営庭球場・市民プール

　　　　　武道館・弓道場・河川敷グランドＡ.Ｂ（木島側）・多目的運動広場・トピアホール

第二次抽選会

日時　５月１３日（火）

　　　受付　　１３:３０〜　抽選　１４:００〜

会場　市役所４階　第２委員会室

参加資格　宿泊業を営む飯山市観光協会員で、一次抽選会で外れた宿舎

対象施設　市内各小中学校の体育施設（体育館･グランド）

使用料の支払日

　５月２１日(水)　市役所４階　第１・２委員会室　１３:３０〜１５:００の間

※ この日・時間内に支払いが無い場合は、予約が無効となります。また、この日以前の納金

の場合は、必ず事務局までご連絡のうえご持参下さい。

フリー抽選会

日時　６月２日（月）

受付　１３:３０〜　抽選　１４：００〜１５:００

　　※６月３日以降は先着順とします。（非会員の方も申し込み可能になります）

　　会場　市役所４階　第３・４委員会室　

抽選会に付す期間

　平成２０年７月１日〜平成２０年９月３０日

夏季振興ホームページについて

　準備出来次第、下記ＵＲＬで各施設の空き状況及び使用料金を公開する予定です。

　　　http://www.iiyama-ouendan.net/kaki/

留意事項

◎抽選会参加者の代理抽選は認めません

　ただし、抽選に出席できない宿舎は、自分で客を取らない宿舎に委任のうえ、委任を受けた宿舎が抽選会に参加してください。

◎委任する場合

　各単協窓口で委任状を受け取り、委任する宿舎と受けた宿舎双方の記名押印のうえ、単協の承

認を受けた委任状を当日持参してください。

◎抽選結果は、あくまでも「仮予約」です。

　抽選会は飯山市観光協会が行います。本来この時期の体育施設の予約は不可能ですが、こ

の抽選会で取りまとめたうえ、教育委員会あるいは観光課あてに観光協会の利用として使用申請します。

　尚、教育委員会関係の施設の利用優先権は、体育協会・青少年団体・市民にあります。

　施設の予約受付日は１カ月前からであり、上記団体等の行事によっては、予約した日でも

利用できない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

　

１．抽選会の流れ

「第１希望の施設」

�@到着順に各施設ごとの『抽選会受付簿』に所定の事項を記入して下さい。

　�A受付簿の番号順に、『本抽選順』を抽選します。

　�B本抽選で引いた番号順に、その施設の仮予約を受け付けます。

「第２希望の施設」

　第１希望の抽選終了後、抽選を行います。

　�@希望する施設の前に並んでください（第１希望と同じ施設も可）。

　�A並んだ順で『本抽選順』を抽選します。

　�B本抽選で引いた番号順に、その施設の仮予約を受け付けます。

２．仮予約の諸注意

・連続予約は最長５日間（休館日、予約済の日程を挟んだ場合は、その日を除いた５日間）

とし、連続する予約をひとつのユニットとして受け付けます。

　　　⇒別のユニットも予約したい場合は、第２希望の抽選に参加してください。

・ 前日午後〜翌日午前までは、１日としてカウントする。

・ トピアホールは夜間（18:00〜22:00）の利用も可能とし、日中からの連続ユニットとして抽

　　選できます。

飯山市観光協会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　TEL　６２−３１３３

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　担当　上原

委　任　状

平成　　年　　月　　日

飯山市観光協会長　殿

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　住　所

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　屋　号

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表者氏名　　　　　　　　　　　　　　　　　印

　私は、都合により、下記のとおり代理人を定め権限を委任します。

記

１．代理人

　　住　所

　　屋　号

　　代表者氏名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　印

２．委任する内容

　　平成　　年　　月　　日開催の、夏季体育施設抽選会に関すること。

３．所属観光協会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　観光協会　　　　　　　　印